Organizace a pořádek
Pečlivá správa dokumentů, evidence, digitalizace a archivace. Důraz na přehlednost, přesnost a spolehlivý systém práce.
Administrativa • Správa dokumentů • Digitální technologie
Administrativa jako základ.
Technologie jako přidaná hodnota.
Stavím na dlouholetých zkušenostech se správou dokumentů, evidencí, podatelnou a administrativní podporou. Digitální nástroje, vlastní webové projekty a zájem o uživatelskou IT podporu využívám jako praktický přesah, který mi pomáhá hledat přehlednější a efektivnější pracovní postupy.
Moje přidaná hodnota
Co mohu přinést zaměstnavateli
Technické myšlení
Zájem o IT, webové technologie, sítě a praktická řešení, která mohou zjednodušit každodenní administrativní práci.
Moderní přístup
Smysluplné využití AI, digitálních nástrojů a webových řešení pro rychlejší orientaci, lepší texty a efektivnější práci.
Neustálý profesní rozvoj
Vlastní projekty, ochota učit se nové věci a převádět získané poznatky do reálných a prakticky použitelných řešení.
O mně
Spolehlivá podpora pro administrativu, dokumenty a modernější práci
Jsem pečlivý a spolehlivý administrativní pracovník se zkušenostmi v oblasti správy dokumentů, podatelny, archivace, digitalizace a administrativní podpory. Ve své práci si zakládám na systematičnosti, přesnosti a zodpovědném přístupu.
V administrativě mě baví hledat způsoby, jak práci zjednodušit, zpřehlednit a lépe organizovat. Právě proto se dlouhodobě zajímám také o informační technologie, digitální nástroje a praktické využití umělé inteligence.
Původně jsem vystudoval obor Sociální činnost, profesní cesta mě ale zavedla do administrativy, ve které jsem našel své uplatnění. Vedle své hlavní praxe se věnuji vlastním webovým projektům a postupně rozvíjím znalosti v oblasti uživatelské IT podpory a správy pracovních stanic.
Tento web jsem vytvořil jako vlastní projekt. Propojuje mou profesní cestu, konkrétní dovednosti a ukázky práce do jednoho přehledného portfolia.
Pečlivost
Kontrola údajů a přesné zpracování dokumentů.
Spolehlivost
Dodržování termínů, pravidel a svěřených úkolů.
Samostatnost
Schopnost organizovat si práci a dotahovat úkoly.
Rychlé učení
Ochota osvojit si nové systémy a pracovní postupy.
Kariéra
Pracovní zkušenosti
2023 — současnost
Albert Česká republika, s.r.o.
Facility Services Administrator
- Příjem, evidence a distribuce firemní pošty
- Evidence faktur, dokumentů a podkladů pro další zpracování
- Administrativní podpora oddělení Facility Services
- Komunikace s kolegy, dodavateli a interními odděleními
- Práce s interními evidenčními systémy a kontrola zadaných údajů
2019 — současnost
RH IT Solution, s.r.o.
Archivář
- Příjem zboží, kontrola dodacích listů a evidence dokumentů
- Vyskladnění, vychystávání zboží a práce s podklady
- Komunikace se zákazníky a řešení běžné administrativy
- Třídění, archivace a vyhledávání písemností
2016 — 2019
Handicap, v.d.i.
Operátor počítačů pro vkládání dat
- Přebírání, digitalizace a verifikace dokumentů pro společnost Albert
- Vyhledávání dokumentů, kontrola zadaných dat a administrativní činnost
Dovednosti
Co mohu nabídnout
Správa dokumentů
Evidence, třídění, zakládání, kontrola a dohledávání dokumentace.
Podatelna
Příjem, evidence, distribuce a příprava příchozí i odchozí pošty.
Evidence faktur
Kontrola dokladů, evidence faktur a příprava podkladů.
Archivace
Systematické ukládání a správa fyzického i elektronického archivu.
Digitalizace
Digitalizace, kontrola kvality, verifikace údajů a práce s elektronickými soubory.
Office Support
Administrativní a provozní podpora kolegů a jednotlivých oddělení.
Microsoft 365
Každodenní kancelářská práce
WWord – pokročilá práce
XExcel – evidence a tabulky
OOutlook – e-mail a kalendář
SSharePoint
Interní evidenční systémy
Windows a macOS
Digitalizace a archivace
Psaní všemi deseti
Čeština – rodilý mluvčí
Angličtina – A1
Širší technologický záběr
Digitální technologie a IT přesah
Administrativní praxi doplňuji digitálními nástroji a vlastními projekty. Nejde o náhradu mé hlavní specializace, ale o praktický přesah a směr dalšího profesního rozvoje.
01
IT podpora a správa pracovních stanic
V této oblasti se dále rozvíjím. Zajímá mě instalace a konfigurace systému Windows, příprava počítačů pro uživatele, instalace softwaru, správa uživatelských účtů a přístupových práv i řešení běžných technických problémů.
02
VPN a počítačové sítě
Mám praktické zkušenosti s konfigurací VPN, domácí sítě, zařízení MikroTik, Wi-Fi a síťových úložišť Synology NAS.
03
Webové technologie
Vytvářím a upravuji responzivní webové stránky. Pracuji s HTML, CSS, JavaScriptem, Visual Studio Code, doménami a webhostingem.
04
Praktické využití AI
AI využívám při tvorbě a kontrole textů, návrhu dokumentů a webů, organizaci práce, analýze informací a hledání efektivnějších řešení.
Propojuji administrativu s technologiemi.
Technické znalosti využívám jako praktický doplněk své hlavní administrativní praxe — například při digitalizaci, správě dokumentů, organizaci práce a řešení provozních úkolů.
Aktuální rozvoj
Čemu se aktuálně věnuji
Ve volném čase rozvíjím své zkušenosti prostřednictvím vlastních projektů, digitálních nástrojů a moderních technologií.
Správa vlastního webuObsah, úpravy, testování a nasazení
AI v administrativěTexty, organizace práce a efektivnější postupy
Digitální správa dokumentůEvidence, workflow a přehledné zpracování
Rozvoj v IT podpořeWindows, software, účty a pracovní stanice
Portfolio a praktická ukázka práce
Projekty a praktické zkušenosti
Vlastní projekty ukazují, jak propojuji administrativní praxi s digitálními nástroji. Nejde jen o ukázkové aplikace, ale také o konkrétní dovednosti, které jsem si při jejich tvorbě prakticky vyzkoušel.
JD
Správa dokumentů
Funkční demo
JJ Document Manager
Evidence dokumentů od přijetí přes kontrolu a digitalizaci až po archivaci. Součástí je vyhledávání, filtrování a workflow.
Co jsem si prakticky vyzkoušel
Vyzkoušet JJ Document Manager →
- návrh jednoduchého workflow pro práci s dokumenty,
- logiku evidence, filtrování a stavů dokumentů,
- návrh přehledného uživatelského rozhraní,
- propojení administrativního procesu s webovou aplikací.
JT
Evidence výběrových řízení
Funkční demo
Job Application Tracker
Přehled pracovních žádostí, odpovědí zaměstnavatelů, pohovorů, dalších kroků a historie změn.
Co jsem si prakticky vyzkoušel
Vyzkoušet Job Application Tracker →
- organizaci informací o pracovních žádostech,
- práci se stavy, termíny a poznámkami,
- návrh přehledové tabulky pro rozhodování,
- praktické využití evidence v procesu hledání práce.
Bezpečné ukázkové prostředí
Obě ukázky používají smyšlená nebo anonymizovaná data, takže je možné si jejich fungování bezpečně vyzkoušet.
WEB
Osobní portfolio
Online projekt
Web janjanik.cz
Návrh, tvorba a provoz osobního portfolia na vlastní doméně. Web propojuje profesní profil, pracovní zkušenosti, dovednosti a vlastní ukázkové aplikace.
Co jsem si prakticky vyzkoušel
Otevřít janjanik.cz →
- návrh struktury a vizuálního stylu osobního portfolia,
- tvorbu a úpravy responzivního webu,
- práci s vlastní doménou, hostingem, FTP a SSL certifikátem,
- nasazení webu a průběžnou správu jeho obsahu.
Ochrana informací
Veškerá data v ukázkách jsou smyšlená nebo anonymizovaná.
Jak vznikal tento web
Jeden projekt, který propojuje celý příběh
Tento web jsem vytvořil jako vlastní projekt, který spojuje moji administrativní praxi, zájem o technologie a chuť dál se profesně rozvíjet. Nejde jen o prezentaci, ale také o ukázku přemýšlení nad obsahem, strukturou, přehledností a praktickým využitím.
01
Nápad a obsah
Nejprve jsem si ujasnil, co má web zaměstnavateli ukázat a jak propojit administrativní zkušenosti s technologickým přesahem.
02
Návrh vzhledu
Navrhl jsem rozložení, barvy, typografii a responzivní zobrazení tak, aby byl web přehledný na počítači i mobilu.
03
Vývoj a testování
Web jsem postupně vytvořil a ladil pomocí HTML, CSS a JavaScriptu. Součástí práce bylo také testování funkčnosti a čitelnosti.
04
Nasazení
Hotový web jsem nahrál na vlastní doménu a nastavil webhosting, FTP, e-mailové služby a zabezpečení pomocí SSL certifikátu.
Web jako živé portfolio.
Web průběžně aktualizuji, rozšiřuji o nové projekty a vylepšuji podle získaných zkušeností.
Kontakt
Rád se osobně představím
Máte pro mě pracovní nabídku, možnost spolupráce nebo se chcete na něco zeptat? Napište mi prostřednictvím formuláře a ozvu se vám co nejdříve. Obvykle odpovídám během 24 hodin.
Napište mi