Jan JaníkKontakt

Administrativní profesionál

Praxe, přesnost a
spolehlivost v administrativě.

Zkušenosti se správou pošty, evidencí dokumentů, digitalizací, archivací, kontrolou dat a podporou provozních služeb.

Co přináším zaměstnavatelům

▰

Správa dokumentů

Digitalizace, evidence, archivace a vyhledávání dokumentů.

✉

Podatelna

Příjem, evidence, třídění a distribuce pošty.

▥

Administrativní podpora

Evidence faktur a dokumentů, práce s interními systémy.

●

Spolehlivost

Pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup.

Praxe

Pracovní zkušenosti

2016 – současnost

Facility Services Administrator

Albert Česká republika

  • Evidence, kontrola a správa dokumentů.
  • Administrativní podpora provozních služeb.
  • Komunikace s kolegy, interními odděleními a dodavateli.
Předchozí praxe

Archivář

RH IT Solution

  • Archivace dokumentů a práce s fyzickými i digitálními záznamy.

Projekty

Ukázky systematické práce

Evidence žádostí o práci

Přehled odeslaných životopisů, odpovědí zaměstnavatelů a stavu výběrových řízení.

Osobní profesní web

Prezentace zkušeností, dovedností, kontaktu a ukázkových projektů.

JJ Document Manager

Funkční ukázka evidence dokumentů s vyhledáváním, filtrováním a workflow.

Vyzkoušet

Funkční ukázkový projekt

JJ Document Manager

Jednoduchá miniaplikace pro evidenci přijatých dokumentů. Data jsou pouze demonstrační a neobsahují žádné skutečné firemní informace.

Administrativní systém

Přehled dokumentů

Celkem dokumentů0v evidenci
Čeká na kontrolu0vyžaduje zpracování
Archivováno0dokončené záznamy
Dnes přijato0nové dokumenty

Poslední dokumenty

Průběh zpracování

1Přijetí
→
2Evidence
→
3Digitalizace
→
4Kontrola
→
5Archivace
ČísloNázevTypOdděleníDatumStav

Navržený proces evidence dokumentů

Jednotlivé kroky pomáhají udržet přehled, dohledatelnost a jednotný způsob zpracování.

1
Přijetí
Převzetí dokumentu.
2
Evidence
Přidělení čísla a typu.
3
Digitalizace
Vytvoření digitální kopie.
4
Kontrola
Ověření údajů.
5
Archivace
Uložení dokumentu.

Kontakt

Rád se spojím ohledně administrativní pozice.